Datenschutzerklärung für Stellenbewerbungen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Built For Athletes, The White House, Greenalls Avenue, Warrington, WA4 6HL

GDPR Verantwortliche Person: [email protected]

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern. Das Unternehmen ist bestrebt, transparent zu machen, wie es diese Daten erhebt und verwendet, und seine Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen.

Welche Informationen sammelt das Unternehmen?

Das Unternehmen sammelt eine Reihe von Informationen über Sie, die Folgendes umfassen können; 

• Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Adresse in sozialen Medien und Ihrer Telefonnummern;
• Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang;
• Informationen über Ihre derzeitige Vergütung, einschließlich Leistungsansprüchen und Kündigungsfristen;
• ob Sie eine Behinderung haben, für die das Unternehmen während des Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen treffen muss oder nicht; 
• Informationen über Ihre Berechtigung, im Vereinigten Königreich zu arbeiten; und
• Sie unter Umständen auffordern, Eignungs- oder Verhaltensprofilanalysen (oder ähnliche) auszufüllen; wir erkennen jedoch Ihr Recht an, die Teilnahme an solchen Analysen zu verweigern.  

Das Unternehmen kann diese Informationen auf unterschiedliche Weise sammeln. Die Daten können zum Beispiel in Bewerbungsformularen, Lebensläufen, aus Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Formen der Beurteilung, einschließlich Online-Tests, erhoben werden.

Das Unternehmen kann auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten einholen, z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern oder von Anbietern von Hintergrundprüfungen. Das Unternehmen wird erst dann Informationen von Dritten einholen, wenn es Ihnen ein Stellenangebot gemacht hat, und Sie darüber informieren.

Die Daten werden an verschiedenen Orten gespeichert, unter anderem in unseren Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail). 

Warum verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten?

Das Unternehmen muss Daten verarbeiten, um Entscheidungen über Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu treffen und bevor es einen Vertrag mit Ihnen abschließt.  

In einigen Fällen muss das Unternehmen Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass es seinen rechtlichen Verpflichtungen nachkommt. So ist es beispielsweise verpflichtet, die Berechtigung eines erfolgreichen Bewerbers, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, zu überprüfen, bevor die Beschäftigung aufgenommen wird.

Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Führung von Aufzeichnungen über das Verfahren. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es dem Unternehmen, den Einstellungsprozess zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung zu bewerten und zu bestätigen und zu entscheiden, wem es eine Stelle anbietet. Möglicherweise muss das Unternehmen auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und diese abzuwehren.

Das Unternehmen kann Informationen darüber verarbeiten, ob Bewerber behindert sind oder nicht, um angemessene Anpassungen für Bewerber mit einer Behinderung vorzunehmen. Dies geschieht, um seinen Verpflichtungen nachzukommen und bestimmte Rechte in Bezug auf die Beschäftigung auszuüben.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für den Fall aufbewahren, dass es zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten gibt, für die Sie geeignet sein könnten. Das Unternehmen wird Sie um Ihr Einverständnis bitten, bevor es Ihre Daten zu diesem Zweck speichert, und es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Wer hat Zugang zu den Daten?

Ihre Daten können intern für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben werden. 

Dazu gehören das Managementteam, die am Einstellungsverfahren beteiligten Interviewer, die Personalverantwortlichen und das IT-Personal, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Das Unternehmen gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und es macht Ihnen ein Stellenangebot. In diesem Fall gibt das Unternehmen Ihre Daten an frühere Arbeitgeber weiter, um Referenzen für Sie einzuholen, oder an Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. 

In der Einstellungsphase wird das Unternehmen Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.

Wie schützt die Organisation die Daten?

Das Unternehmen nimmt die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Es verfügt über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter oder beauftragte Berater, die spezielle Dienstleistungen erbringen, darauf zugreifen können.  

Wir verwenden GDPR-konforme Software, cloudbasierte IT-Systeme und Server, die von unseren GDPR-konformen IT-Anbietern unterstützt werden.  

Wie lange speichert die Organisation die Daten?

Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle nicht erfolgreich ist, bewahrt das Unternehmen Ihre Daten zwölf Monate lang nach Abschluss des betreffenden Einstellungsverfahrens auf, um etwaige Ansprüche abwehren zu können. 

Wenn Sie sich damit einverstanden erklären, dass das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Einstellungszwecke speichert, wird das Unternehmen Ihre Daten auf unbestimmte Zeit speichern. Es steht Ihnen frei, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, und Ihre Daten werden gelöscht oder vernichtet.

Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle erfolgreich ist, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übertragen und während Ihrer Beschäftigung aufbewahrt. Die Zeiträume, in denen Ihre Daten aufbewahrt werden, werden Ihnen in der Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer mitgeteilt, die in Kraft tritt. 

Was geschieht, wenn Sie keine persönlichen Daten angeben?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, dem Unternehmen während des Einstellungsverfahrens Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die Informationen jedoch nicht bereitstellen, kann das Unternehmen Ihre Bewerbung möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Einstellungsprozesse beruhen nicht ausschließlich auf automatisierten Entscheidungsprozessen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie mehrere Rechte. Sie können:

• auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen;
• das Unternehmen auffordern, unrichtige oder unvollständige Daten zu ändern;
• vom Unternehmen die Löschung oder Einstellung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind; und

 

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn sich das Unternehmen auf seine berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruft.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Person.

Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet hat, können Sie sich beim Information Commissioner Office (ICO) beschweren. Wir möchten Sie jedoch ermutigen, zunächst zu versuchen, das Problem mit uns zu lösen, indem Sie die oben genannten Kontaktdaten nutzen.