Politique de confidentialité des candidatures

Contrôleur de données : Built For Athletes, The White House, Greenalls Avenue, Warrington, WA4 6HL

Responsable GDPR : danny@builtforathletes.com

Dans le cadre de tout processus de recrutement, l'entreprise recueille et traite des données personnelles relatives aux candidats à l'emploi. L'entreprise s'engage à être transparente sur la manière dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Quelles sont les informations collectées par l'entreprise ?

L'entreprise recueille une série d'informations vous concernant, notamment

• votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique, votre adresse sur les réseaux sociaux et vos numéros de téléphone ;
• des informations sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels ;
• des informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux prestations et vos périodes de préavis ;
• si vous souffrez ou non d'un handicap pour lequel l'entreprise doit procéder à des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement ;
• des informations sur votre droit à travailler au Royaume-Uni ; et
• dans certaines circonstances, vous demander de compléter des évaluations d'aptitude, de profilage comportemental (ou similaires) ; cependant, nous reconnaissons votre droit de refuser de participer à de telles évaluations.

L'entreprise peut collecter ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans les formulaires de candidature, les CV ou les curriculum vitae, obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou collectées lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation, y compris les tests en ligne.

L'entreprise peut également recueillir des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs ou par des fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels. L'entreprise ne demandera des informations à des tiers qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été faite et vous en informera.

Les données seront stockées à différents endroits, notamment dans nos systèmes de gestion des ressources humaines et dans d'autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique).

Pourquoi l'entreprise traite-t-elle des données à caractère personnel ?

L'entreprise a besoin de traiter des données pour prendre des décisions sur votre aptitude à l'emploi et avant de conclure un contrat avec vous.

Dans certains cas, l'entreprise doit traiter des données pour s'assurer qu'elle respecte ses obligations légales. Par exemple, elle est tenue de vérifier l'éligibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de l'emploi.

L'entreprise a un intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel au cours du processus de recrutement et à conserver des traces de ce processus. Le traitement des données des candidats à l'emploi permet à l'entreprise de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui offrir un emploi. L'entreprise peut également avoir besoin de traiter les données des candidats à l'emploi pour répondre et se défendre contre des réclamations légales.

L'entreprise peut traiter des informations concernant le handicap ou non des candidats afin de procéder à des ajustements raisonnables pour les candidats qui ont un handicap. Ceci afin de s'acquitter de ses obligations et d'exercer ses droits spécifiques en matière d'emploi.

Si votre candidature n'est pas retenue, l'entreprise peut conserver vos données personnelles dans son dossier au cas où des opportunités d'emploi futures vous conviendraient. La société vous demandera votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.

Qui a accès aux données ?

Vos informations peuvent être partagées en interne aux fins de l'exercice de recrutement.

Il s'agit notamment de l'équipe de direction, des personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de recrutement, des fournisseurs de ressources humaines et du personnel informatique, si l'accès aux données est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions.

L'entreprise ne partagera pas vos données avec des tiers, sauf si votre demande d'emploi est acceptée et qu'elle vous fait une offre d'emploi, auquel cas l'entreprise partagera vos données avec d'anciens employeurs pour obtenir des références ou avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels.

Au stade du recrutement, l'entreprise ne transfère pas vos données en dehors de l'Espace économique européen.

Comment l'organisation protège-t-elle les données ?

L'entreprise prend au sérieux la sécurité de vos données. Elle a mis en place des politiques et des contrôles internes pour s'assurer que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles qu'à nos employés ou à des consultants engagés qui fournissent des services spécialisés.

Nous utilisons des logiciels conformes au GDPR, des systèmes informatiques basés sur le cloud et des serveurs qui sont pris en charge par nos fournisseurs informatiques conformes au GDPR.

Pendant combien de temps l'organisation conserve-t-elle les données ?

Si votre demande d'emploi n'est pas retenue, l'entreprise conservera vos données dans ses dossiers pendant douze mois après la fin du processus de recrutement concerné, afin d'être en mesure de défendre toute réclamation.

Si vous acceptez que l'entreprise conserve vos données personnelles à des fins de recrutement ultérieur, l'entreprise conservera vos données dans son dossier pour une durée indéterminée. Vous êtes libre de retirer ce consentement à tout moment et vos données seront supprimées ou détruites.

Si votre demande d'emploi est acceptée, les données personnelles recueillies au cours de la procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront communiquées dans l'avis de confidentialité de l'employé qui sera applicable.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel ?

Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à l'entreprise au cours de la procédure de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les informations, l'entreprise pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.

Prise de décision automatisée

Les processus de recrutement ne sont pas fondés uniquement sur une prise de décision automatisée.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits. Vous pouvez

• accéder à vos données et en obtenir une copie sur demande ;
• exiger de l'entreprise qu'elle modifie les données incorrectes ou incomplètes ;
• demander à la société de supprimer ou de cesser de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; et

• vous opposer au traitement de vos données lorsque la société s'appuie sur ses intérêts légitimes comme base juridique du traitement.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter la personne susmentionnée.

Si vous estimez que l'entreprise n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner Office (ICO), mais nous vous encourageons à essayer de résoudre le problème avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessus.